Área realizou O I Simpósio de Secretaria

no dia 27 de março

 

 

A Primeira Área realizou no dia 27 de fevereiro, I Simpósio de Secretaria  no Conjunto Eduardo Gomes. O curso teve como objetivo qualificar as secretarias (os) no secretaria on line e na elaboração de ofícios, relatórios, QTA, e etc.  O evento compareceu 18 secretarias (os) na Lan Huse de Valdemir.

 

O secretário do clube de desbravadores pode ser escolhido dentre os membros docentes. O secretário será responsável em conservar todos os relatórios, além dos que são guardados pelo tesoureiro. Em clubes pequenos o trabalho de secretário e tesoureiro pode ser desempenhado por um só indivíduo.

Um secretário bem organizado e eficiente pode ser de um valor inestimável para o clube de desbravadores. 

Seus deveres são: 

·         . Supervisionar os relatórios das unidades feitos pelos secretários da unidade e transferi-los para o registro individual dos desbravadores;

·         Registrar todos os pontos e deméritos sobre uma folha de anotação permanente;

·         Colocar a lista de pontos acumulados pelas unidades num mural pelo menos uma vez por mês;

·          Manter o diretor informado dos pontos alcançados na Associação pelas realizações do clube;

·         Notificar o diretor quando um desbravador falta habitualmente (sem apresentar excusas), ou negligência em usar o uniforme;

·         Ser o responsável em conservar um mural bem atrativo, modificando frequentemente;

·         Responsabilizar-se por todos os suprimentos e relatórios da Associação;

·         Cuidar de toda correspondência do diretor.

·         Ser o responsável pela biblioteca do clube, cuidando de todos os livros e revistas tirados pelos membros docentes e desbravadores.

  

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